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牢记“要事第一”,给自己安排一个“优先表”
发布时间: 2021/2/28
  每一天都有一些事情等着你去处理,而且很多事情看起来显得十分紧急。每个人都陷入了事务性的圈子中,让忙忙碌碌的情景成为了自己的必然。但是实际的情况并不是如此的,其实一天所做的事情中,至少有80%是并不重要的。但是很多人不懂得合理规划时间,所以将这种危险的工作方法一直持续。一个优秀的混合器员工会懂得根据工作的轻重缓急来做事,比如有一天,卢浮宫突然起了大火,而当时的条件只允许从宫内众多艺术珍品中抢救出一件,请问:你会选择哪一件?这个问题是巴黎一家杂志曾刊登过的一个竞答题目。在数以万计的读者来信中,一位年轻画家的答案被认为是最好的。他的选择是离门口最近的那一件。
  其实你只需要仔细考虑一下,你就会发现这真的是最好的答案。因为卢浮宫内的收藏品每一件都是举世无双的瑰宝,与其浪费时间去选择,不如抓紧时间能够抢救一件是一件。其实这和你在混合器企业中的工作是一个道理,如果你确定要完成一些工作,不要管哪一件是你最喜欢的,你最先要完成的不是最绚丽、最诱人的那一个,而是离你最近的那一个。干工作的时候,想要完成的工作很多,但是这些都是重要非做不可的事情吗?正所谓“追两兔而一兔不可得”。真正的高效能人士都是明白轻重缓急的道理的,他们在处理一年或一个月、一天的事情之前,总是按分清主次的办法来安排自己的时间。
  年轻的艾维利是一家竞彩足球比分直播500公司的混合器部门经理,做事不太会权衡轻重。有一天,竞彩足球比分直播500公司的业务员凯拉尔拉来了一笔生意,可混合器部门经理艾维利正忙着布置办公室的各种摆设。他想先把手头的事情做完,再按部就班地处理这笔生意。结果,由于没及时处理,这笔生意泡汤了。
  这件事被竞彩足球比分直播500公司的总裁知道后,狠狠地训斥了艾维利一番,还扣除了他当月的奖金。艾维利很苦恼,不知道自己应该怎么办,这个时候总裁给他配备了一个聪明的秘书希瑞妮娜。希瑞妮娜给他呈递一天需要看的文件时,艾维利发现这些文件的文件夹上有各种颜色不同的标签。他问希瑞妮娜:“这些是什么意思?看上去很漂亮哦!"希瑞妮娜说:“这可不是为了装饰的,红色的代表特急,绿色的代表要立即批阅,橘色的代表这是今天必须注意的文件,黄色的则表示必须在一周内批阅的文件,白色的表示周末时须批阅的文件,黑色的则表示是必须由你签名的文件。请混合器部门经理您根据这些标签的颜色来工作。"
  听到希瑞妮娜的说法,艾维利很高兴。每一天工作起来再也没有那么忙碌了,而且无论什么时候,都不会影响到上级安排的工作,自己的办事效率也大大地提高了。
  其实“要事第一”的原则还是时间管理的问题,把时间花在那些不是必须做的事情之上,你的工作效率就会降低。正确的做法则是找出最重要的一件事,然后去做,也就是说“重要的事先做”。很多人在工作中不分轻重缓急的事情去做,就很容易出现那种“到处救火”的感觉,被这种感觉控制之后,就很容易转而去做那些“紧急但不重要的事”了。一般在混合器企业中,工作效率高的人,是那些对无足轻重的事情无动于衷,却对那些较重要的事情充满激情跃跃欲试的入。一个人如果过于努力想把所有事情都做好,他就不会把最重要的事做好。
  工作是需要讲究章法的,绝不能眉毛胡子一把抓,要懂得分清事物的轻重缓急。在工作中,很多事情都是需要一步一步地做,要把事情做得有节奏、有条理,避免拖延。工作的一个基本原则是,要把最重要的事情放在第一位。能够抓住主要事物的人,效率总是最高的,在混合器企业中,也是最受领导喜欢的。
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